LIBÉREZ-VOUS DES TÂCHES
ADMINISTRATIVES ET PRÉ-COMPTABLES
Recentrez-vous sur l'essentiel de votre activité
en faisant appel à une assistante administrative
Quel est le rôle d’une assistante administrative ?
Mon rôle est d’assurer la gestion interne et les relations externes de votre entreprise, mais également d’administrer les dossiers afin d’en assurer le bon fonctionnement.
Mes missions d’assistante administrative sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise.
J'assure la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise, notamment entre les collaborateurs et les dirigeants.
Je me charge de la rédaction des courriers électroniques, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier, etc.).
L’assistante administrative se charge également de répondre aux appels téléphoniques (clients, fournisseurs, etc.), de planifier si besoin un rendez-vous avec ses dirigeants, ou bien de les mettre en relation avec l’interlocuteur.
Je vous propose un large éventail de services
- A distance ou sur site
- Mise en œuvre rapide
- Service 100% déductible fiscalement
Large éventail de services
Secrétariat
- Gestion de votre agenda
- Gestion de vos appels téléphoniques
- Gestion de votre correspondance e-mail
- Gestion de votre courrier
- Prise de rendez-vous
- Préparation et suivi de vos dossiers
- Saisie de vos informations dans votre base de données
- Classement et archivage papier ou électronique de vos dossiers
- Préparation comptable : collecte et dépôt de vos factures dans votre logiciel comptable
- Tâches administratives et organisationnelles d'ordre privé
- Organisation de votre espace de travail
Gestion commerciale
- Facturation
- Relances de paiements
- Support clients
- Contacts fournisseurs
- Recherche de vos prestataires de services
- Vérification de vos factures
- Réunions et déplacements :
- Préparation de vos réunions
- Rédaction de vos comptes-rendus
- Organisation de vos réunions internes et externes
- Organisation de vos voyages et déplacements
- Organisation de vos événements (séminaires, team-building, journées portes ouvertes)
Communication
- Rédaction ou reformulation de vos documents (mailings, brochures, sites Internet, etc.)
- Correction orthographique de vos documents
- Alimentation et gestion de vos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
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Mélanie Merveille Assistante administrative - Rue de la Croix-Rouge, 9 - 5032 Gembloux Belgique - TVA BE0790988775
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